Som registreret hos Herning Kommune har du ret til at få
indsigt, gøre indsigelse og få berigtiget det, der er registreret
om dig.
Ret til oplysning
Du har ret til at blive oplyst, når vi indsamler
personoplysninger om dig eller snarest muligt derefter. Retten
gælder uanset om oplysningerne kommer direkte fra dig eller en
anden. Du har ret til at få oplyst formålet med behandlingen samt
andre informationer, der kan give dig et overblik over, hvad
kommunen anvender dine personoplysninger til.
Ret til indsigt
Hvis du ønsker at få indsigt i de oplysninger, vi har
registreret om dig, skal du sende os en anmodning om indsigt. Her
skal du oplyse, hvilke oplysninger du gerne vil se.
Indsigtsretten giver dig ret til at få indsigt i de
personoplysninger, vi har registeret om dig. Vær opmærksom på, at
hvis du ønsker at få et eller flere dokumenter fra en sag
udleveret, skal du ikke bede om indsigt efter
databeskyttelsesforordningen. Her skal du i stedet bede om
aktindsigt.
Ret til at rette oplysninger
Du har ret til at få urigtige eller vildledende oplysninger om
dig selv rettet.
Vi er imidlertid underlagt en notatpligt for at dokumentere det
grundlag, som en afgørelse er blevet truffet på. Det betyder, at vi
som udgangspunkt ikke må fjerne oplysninger, når de først er
indgået i en sag. Derfor skal vi beholde de oprindelige, men måske
forkerte, personoplysninger. Vi vil dog altid tilføje et notat med
de rigtige oplysninger til sagen.
Hvis du er uenig i rigtigheden af det, der er registreret om
dig, eller hvis du er uenig i behandlingen/tilgængeligheden af dine
oplysninger, skal du kontakte sagsbehandleren på sagen.
Ret til at slette
Når personoplysninger behandles i en kommune, er der en
begrænset adgang til at få slettet sine personlige oplysninger.
Derfor har du som udgangspunkt ikke ret til at få slettet
oplysninger fra din sag. Vi har dog mulighed for at slette dine
oplysninger, hvis de ikke indgår i en sag - eksempelvis hvis du
anmoder om at blive frameldt en service.
I visse tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger, der
handler om dig. Det kan du læse mere om under punktet: "Hvornår har
jeg ret til at få slettet oplysninger."
Du har også ret til at bede en sagsbehandler om hjælp til at
forstå, hvad behandlingen af dine oplysninger og afgørelsen af din
sag går ud på.
Sådan udnytter du dine rettigheder
Du har en række rettigheder som registreret. En af dine
rettigheder er, at vi som udgangspunkt har pligt til at oplyse dig,
når vi begynder at indsamle dine personoplysninger. Herudover giver
rettighederne dig mulighed for at få indsigt i, hvilke
personoplysninger vi behandler om dig og mulighed for at få
berigtiget urigtige oplysninger.
Hvis du ønsker at udnytte dine rettigheder, skal du rette
henvendelse til den afdeling, der behandler din sag.
Find den relevante medarbejder eller
afdeling.
Herudover har du altid ret til at klage til Datatilsynet.
Du kan læse
mere om dine rettigheder nedenfor eller på datatilsynets
hjemmeside.