Styrelsesvedtægt

Vedtægten fastlægger rammerne for skolebestyrelsens arbejde, herunder samarbejdet med Herning Kommune, skolelederen, forældre og medarbejdere.

Vedtægten som kommunalbestyrelsen har til opgave at fastsætte, bliver til efter udtalelse fra skolebestyrelserne i kommunen.

Vedtægten er med til at supplere folkeskoleloven, de tilhørende bekendtgørelser, kommunalbestyrelsens politiske beslutninger samt mål og rammer for kommunens skolevæsen.

I vedtægten fastsætter kommunalbestyrelsen de nærmere retningslinjer for styrelsen af kommunens skolevæsen, og i et eller flere bilag forefindes de beslutninger, som kommunalbestyrelsen har truffet om
skolestrukturen med videre.

Styrelsesvedtægten er gældende for alle folkeskoler i Herning Kommune.

Kommunalbestyrelsen har det overordnede ansvar for kommunens skolevæsen og fastlægger i henhold til folkeskolelovens § 40, stk. 2,1. pkt. mål og rammer for skolens virksomhed.

Kommunalbestyrelsen træffer i henhold til folkeskolelovens § 40, stk. 2,2. pkt. beslutning om følgende på et møde:

• Bevillinger til skolevæsenet og økonomiske rammer for de enkelte skoler.
• Skolestrukturen, herunder antallet af skoler og hver enkelt skoles omfang med hensyn til klassetrin, specialundervisning og specialpædagogisk bistand, undervisning i fritiden og skolefritidsordninger.
• Kommunens inddeling i skoledistrikter. Beslutning om skoledistriktsændringer træffes efter indhentning af udtalelse fra de berørte skolers bestyrelser.
• Suspension fra frit skolevalg. Kommunalbestyrelsen kan i ganske særlige tilfælde træffe beslutning om suspension af det frie skolevalg.
• Rammer for undervisningens ordning, herunder antal skoledage, rammer for klassedannelsen, skoledagens længde, elevernes undervisningstimetal og specialundervisning m.v.
• Generelle retningslinjer for skolernes virksomhed efter § 3, stk. 4, 8 og 9.
• Frivillige madordninger, herunder madordninger i SFO.

Kommunalbestyrelsen træffer endvidere beslutninger om ansættelse af ledere samt lærere og pædagoger jf. § 29 a, efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelsen.

Kommunalbestyrelsen godkender skolernes læseplaner og skal sikre, at der fastsættes en læseplan for undervisningen efter folkeskolelovens § 5, stk. 4.

Kommunalbestyrelsen fastsætter og offentliggør en mål- og indholdsbeskrivelse for skolefritidsordninger efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelsen/fællesbestyrelsen.

Kommunalbestyrelsen skal sikre, at lærerne i kommunens skolevæsen har undervisningskompetence i de obligatoriske fag, de underviser i.

Kommunalbestyrelsen gennemfører årligt skoleudviklingssamtaler mellem den enkelte skole og kommunalbestyrelsen.

Kommunalbestyrelsen kan helt eller delvist delegere sine beføjelser til skolebestyrelserne, bortset fra de beføjelser, der følger af bevillings- og arbejdsgiverkompetencen.

Ved hver skole oprettes en skolebestyrelse i henhold til folkeskolelovens § 42.

I skolebestyrelsen samarbejder forældre, elever og skolens personale om udviklingen af skolen.

Skolebestyrelsen skal bestå af:

• Et flertal af forældrerepræsentanter
• Mindst 2 medarbejderrepræsentanter
• Mindst 2 elevrepræsentanter

Skolebestyrelsen kan beslutte at udvide bestyrelsen med yderligere to pladser til repræsentanter fra det lokale erhvervsliv, lokale ungdomsuddannelsesinstitutioner eller lokale foreninger.
Disse repræsentanter har stemmeret og deres funktionsperiode er et år.

Ved skoler og dagtilbud, der har fælles ledelse efter §24a-ordning gælder særlige regler for sammensætning af fællesbestyrelse, valgperiode mv. Dette beskrives i et særskilt bilag til styrelsesvedtægten.
Alle skolebestyrelsens medlemmer har stemmeret. Elevrepræsentanterne har dog ikke stemmeret i personvalg, ligesom de ikke må overvære den del af møderne, der angår sager vedrørende enkelte elever eller personsager på skolen.

Formanden for skolebestyrelsen udpeges af og blandt forældrerepræsentanterne.

Skolens leder og dennes stedfortræder varetager bestyrelsens sekretærfunktioner og deltager i skolebestyrelsens møder uden stemmeret.

Har skolen flere afdelinger, kan de daglige ledere af afdelingerne på skolen og af skolens SFO samt ledere af institutioner, som har fælles ledelse med skolen, deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret.
Forældrerepræsentanternes valgperiode er 4 år gældende fra den 1. august i det år, der følger efter nyvalg til regionsråd og kommunalbestyrelse.

I Herning Kommune er der i forbindelse med justering af folkeskolen (lov vedtaget 2. maj 2019) indgået aftale om, at den enkelte skole gives mulighed for at beslutte, at valgperioden nedsættes til 2 år for de
forældrerepræsentanter, der måtte ønske det, eller for alle forældrerepræsentanter. Den toårige valgperiode fremgår af folkeskolelovens § 42, stk. 12, 2. pkt.

De øvrige medlemmers valgperiode er 1 år. Personer, som er ansat på skolen, kan ikke være forældrevalgte medlemmer af skolebestyrelsen. Kommunalbestyrelsen kan bestemme, at der skal foretages nyvalg til bestyrelsen ved den skole, der modtager alle eller en væsentlig del af eleverne fra en nedlagt skole. I tilfælde, hvor 2 skoler sammenlægges, kan kommunalbestyrelsen beslutte, at alle skolebestyrelsesmedlemmer fungerer sammen indtil udløbet af de enkelte medlemmers valgperiode.

Hvis kommunalbestyrelsen træffer beslutning om oprettelse af en fællesbestyrelse mellem flere folkeskoler, mellem en folkeskole og et dagtilbud eller mellem en folkeskole og en ungdomsskole, afgår de
valgte skolebestyrelsesmedlemmer på det tidspunkt, hvor den nyvalgte fælles bestyrelse i henhold til kommunalbestyrelsens beslutning skal tiltræde.

Medlemmer af byrådet deltager som udgangspunkt ikke i skolebestyrelsernes møder. Jf. folkeskolelovens §42 stk. 4 kan kommunalbestyrelsen efter anmodning fra skolebestyrelsen dog
bestemme, at et af dens medlemmer deltager i skolebestyrelsens møder uden stemmeret.

Jævnfør den gældende Børne- og Ungepolitik for Herning Kommune, er der er der styrket opmærksomhed på barnets og den unges stemme. Her har skolebestyrelsen et medansvar for at bidrage til at barnet
og den unge har medbestemmelse og medansvar i deres hverdag. 
Børn og unge skal opleve, at de er med til at forme de fællesskaber og det samfund, de er en del af.

Forvaltningen udarbejder en tidsplan for valget til skolerne. Det ordinære valg vil foregå den tredje torsdag i maj året efter kommunalvalget. 
Forskudte valg afholdes midt i valgperioden i lige år.
Tidsplanen for valget vil løbe over en tre måneders periode alt efter helligdage.
Tidsplanen vil tilgå skolerne i løbet af januar måned i året, hvor valget skal foregå. 

Skolerne sørger for, at valget gennemføres.

Forældrerepræsentanter og deres stedfortrædere vælges efter reglerne i Undervisningsministeriets Lovbekendtgørelse nr. 1074 af 14.09.2017.

Forældrerepræsentanter vælges således:

1. Skolen nedsætter en valgbestyrelse, som har ansvaret for gennemførelsen af valget. Valgbestyrelsen består af skolens leder (som formand) og to forældrevalgte medlemmer fra den afgående skolebestyrelse.
2. Ordinære valg skal være gennemført inden den 1. juni i valgåret. Skolens tidsplan bør indeholde:
   1. Forældrenes mulighed for at sikre sig, at de er optaget på valglisterne.
   2. Tidspunkt for afholdelse af valgmøde.
   3. Kandidatopstilling: Hvor og hvornår? Kandidatens mulighed for at redegøre for synspunkter i det materiale, som valgbestyrelsen formidler før valgmødet. Sikring af repræsentation af afdelinger/specialklasserækker
      1. Hvis skolen har undervisning på flere afdelinger (matrikler), skal der vælges mindst 1 forældrerepræsentant for hver afdeling.
      2. Hvis flere skoler har fælles leder og fælles bestyrelse, jf. § 24, stk. 3, skal der vælges mindst 1 forældrerepræsentant fra hver af de deltagende skoler.
      3. Hvis skolen har specialklasser på mindst tre klassetrin, skal forældrerepræsentationen for specialklasserne udgøre mindst 1. Hvis der ikke kan findes en forældrerepræsentant for specialklasserne, skal bestyrelsen vælge en forælder, som kan have dette som fokusområde i sit bestyrelsesarbejde.
   4. Perioden for en eventuel afstemning. 
3. Skolens administrative system til elevregistrering anvendes i forbindelse med valglister, kontrol af valgbarhed og stemmeret samt afstemning/elektronisk afstemning.
4. Valgbestyrelsen kan beslutte, at der er fredsvalg, hvis de opstillede kandidater er enige i en opstillingsrækkefølge, og valgbestyrelsen kan godkende kandidatopstillingerne.
5. Hvis pkt. 4) ikke er aktuel, skal der afholdes et valg. Opgørelse af valget sker umiddelbart efter valghandlingen.
6. Ved stemmelighed blandt kandidaterne afgøres valget ved lodtrækning.
7. Klager over valget skal indgives til valgbestyrelsen senest 10 dage efter valgets endelige opgørelse. Valgbestyrelsen træffer endelig afgørelse i klagesager.
8. På skolebestyrelsens første møde efter nyvalg vælger medlemmerne én af forældrerepræsentanterne til formand for skolebestyrelsen ved bundet flertalsvalg. Skolebestyrelsen tiltræder pr. 1. august.
9. Suppleringsvalg gennemføres jf. bekendtgørelsens § 10 og i henhold til pkt. 1-6.
10. Valgbestyrelsen bekendtgør valgets resultater hurtigst muligt efter valghandlingen.

Skolebestyrelsen kan beslutte, at der skal afholdes forskudte valg i den fireårige valgperiode. Benyttes denne mulighed vælges et lige antal forældrerepræsentanter i ordinære år og et ulige antal to år efter
det ordinære valg, hvor skolebestyrelsen har et ulige antal forældrerepræsentanter. Ved et lige antal forældrerepræsentanter vælges halvdelen to år efter det ordinære valg. Benyttes denne mulighed følges
samme kadence som ved ordinære og forskudte valg.

Medarbejderrepræsentanterne vælges på den måde, at skolens leder indkalder samtlige medarbejdere, der gør tjeneste ved skolen, og som er under skolelederens ledelse, til en fælles valghandling. Alle medarbejdere kan stemme på alle kandidater.

Hver medarbejder har to stemmer og må kun afgive én stemme pr. kandidat. De medarbejdere, der har fået flest og næst flest stemmer, er valgt.

2 stedfortrædere vælges efter samme fremgangsmåde. Ved stemmelighed afgøres valget om nødvendigt ved lodtrækning.

Medarbejderrepræsentanter udtræder den dag, de ikke længere er ansat på skolen, og en stedfortræder indtræder i stedet.

Valg finder sted hvert år i maj måned og gælder for det efterfølgende skoleår.

Medarbejderrepræsentanter vælges således:

• Indkaldelsen til valghandlingen sker med mindst 14 dages varsel.
• Kandidatforslag bliver indleveret til skolelederen mindst 8 dage før valghandlingen og bliver bekendtgjort for medarbejderne seneste fem arbejdsdage før valghandlingen.
  • En kandidats ansættelsesforhold bør ikke have en varighed på under 1 år.
• Alle medarbejdere kan stemme på alle kandidater.
  • Hver medarbejder har én stemme. De to medarbejdere, der har fået flest stemmer, er valgt.
  • Derudover bliver to stedfortrædere valgt efter samme fremgangsmåde.
  • Ved stemmelighed foretages lodtrækning.
• Valget finder sted i forbindelse med skoleårets forberedelse. Medarbejdernes valgperiode er på
  et år og følger skoleåret.

Elevrepræsentanter og stedfortrædere til skolebestyrelsen vælges af elevrådet ved simpelt flertal. Hvis der ikke findes et elevråd, vælges elevrepræsentanterne på den måde, at skolens leder indkalder samtlige elever til en fælles valghandling.

Hver elev har én stemme. De 2 elever, der har fået flest og næstflest stemmer, er valgt. 2 stedfortrædere vælges efter samme fremgangsmåde. Ved stemmelighed afgøres valget om nødvendigt ved lodtrækning.

Hvis skolen har undervisning på flere afdelinger (matrikler), skal der vælges mindst 1 elevrepræsentant for hver afdeling.

Ved skoler eller afdelinger, der kun har til og med 5. klassetrin, kan kommunalbestyrelsen efter anmodning fra skolebestyrelsen fravige bestemmelsen om, elevrepræsentation i skolebestyrelsen.

Valget finder sted i august måned og er gældende for ét skoleår.

Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, der er fastsat af kommunalbestyrelsen.

Skolebestyrelsens beføjelser er i henhold til folkeskolelovens § 44.
Skolebestyrelsen fører tilsyn med alle dele af skolens virksomhed dog undtaget personale- og elevsager.

Skolebestyrelsen fastsætter principper for skolens virksomhed, herunder om:

• Undervisningens organisering, herunder elevernes timetal på hvert klassetrin, skoledagens længde, understøttende undervisning, holddannelse, samarbejder efter § 3, stk.4, 1. pkt., Evt. undervisning efter § 5, stk. 4, udbud af valgfag, specialundervisning på skolen og elevernes placering i klasser
• Skolens arbejde med elevernes udvikling i skolens faglige og sociale fællesskaber
• Adgangen til at opfylde undervisningspligten ved at deltage i undervisningen i den kommunale musikskole eller ved eliteidrætsudøvelse i en idrætsforening, jf. § 33, stk. 9
• Samarbejdet mellem skole og hjem og om skolens og forældrenes ansvar i samarbejdet
• Underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen
• Arbejdets fordeling blandt det undervisende personale
• Fællesarrangementer for eleverne i skoletiden, lejrskoleophold, udsendelse i praktik m.v.
• Skolefritidsordningens virksomhed

Skolebestyrelsen godkender efter indstilling fra skolelederen skolens budget inden for de økonomiske rammer, der er fastlagt af kommunalbestyrelsen.

Skolebestyrelsen godkender undervisningsmidler og fastsætter ordensregler og værdiregelsæt.

Skolebestyrelsen godkender inden for de af kommunalbestyrelsen fastsatte retningslinjer, om voksne skal kunne deltage i folkeskolens undervisning i henhold til lovens § 3 stk. 8 og fastsætter principper
herfor.

Skolebestyrelsen godkender inden for de af kommunalbestyrelsen fastsatte retningslinjer, om skolens virksomhed skal omfatte aktiviteter i henhold til lovens § 3, stk. 6 og fastsætter principper herfor.

Skolebestyrelsen vælger mindst én repræsentant blandt sine medlemmer, som deltager i beslutningen om, hvem der skal tilbydes ansættelse i stillingen som skolens leder, jf. § 40, stk. 6. Skolebestyrelsen
skal give udtalelse til kommunalbestyrelsen om ansættelse af andre ledere end skolens leder samt lærere og pædagoger.

Skolebestyrelsen kan udarbejde forslag til læseplaner for skolen efter retningslinjer fastsat af kommunalbestyrelsen.

Skolebestyrelsen afgiver indstilling til kommunalbestyrelsen om forsøgs- og udviklingsarbejde i det omfang, det overskrider de mål og rammer, som kommunalbestyrelsen har fastsat.

Skolebestyrelsen træffer beslutninger om, hvorvidt der skal oprettes en madordning på skolen og i SFO og fastsætter principper for madordningen inden for de rammer, som kommunalbestyrelsen har fastsat.

Skolebestyrelsen kan afgive udtalelse og stille forslag til kommunalbestyrelsen om alle forhold vedrørende den pågældende skole.

Skolebestyrelsen skal afgive udtalelse om alle spørgsmål, som kommunalbestyrelsen forelægger den.

Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed i møder. Møderne afholdes for lukkede døre.
Det betyder, at det som udgangspunkt kun er de faste bestyrelsesmedlemmer, der deltager i møderne. Skolebestyrelsen kan dog invitere gæster til drøftelse af dagsordenspunkter, som har særlig interesse
for gæsterne.

Skolebestyrelsen kan selv fastsætte sin forretningsorden.

Skolebestyrelsens formand udarbejder til hvert møde en dagsorden. Der udarbejdes et referat fra hvert
møde, som skal godkendes af alle deltagende medlemmer. Dagsorden og referat gøres med de begrænsninger, der følger af lovgivningens regler for tavshedspligt, tilgængelige for offentligheden.

Skolebestyrelsen afgiver en årlig beretning.

Skolebestyrelsen indkalder mindst én gang årligt forældrene til et fælles møde til drøftelse af skolens virksomhed. På et sådant møde behandles årsberetningen.

Skolens leder

Skolens leder fungerer som sekretær for skolebestyrelsen og deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret. Det betyder, at lederen:

• Tilvejebringer relevant viden og oplysninger til bestyrelsen.
• Understøtter bestyrelsens arbejde organisatorisk og praktisk.
• Hjælper med at facilitere møder og beslutningsprocesser.

Skolelederen har den administrative og pædagogiske ledelse af skolen og er ansvarlig for skolens virksomhed overfor bestyrelsen og kommunalbestyrelsen, jf. folkeskolelovens § 45.

Skolens leder udøver sin virksomhed i samarbejde med de ansatte, jf. folkeskolelovens § 45, stk. 5.

Skolelederen træffer beslutninger om skolens daglige drift indenfor rammerne af skolebestyrelsens fastlagte principper.

Elevråd

Ved hver skole, som har 5. eller højere klassetrin, har eleverne ret til at danne et elevråd. Skolens elever danner et elevråd, en elevforsamling eller lignende inden for de nationale bestemmelser.

Elevrådet udpeger repræsentanter for eleverne til udvalg m.v., som skolens leder har nedsat til at behandle spørgsmål af betydning for eleverne i almindelighed.

Elevrådet kan udtale sig til skolebestyrelsen og skolens leder i alle sager vedrørende skolen dog undtaget personsager.

På skoler med flere afdelinger har elever ved hver afdeling, som har 5. eller højere klassetrin, ret til at danne et afdelingselevråd jf. folkeskolelovens § 46 stk. 2.

Folkeskolernes Samråd

Samrådet har med forvaltningen som bindeled til opgave at sikre dialogen mellem bestyrelserne og det politiske niveau om emner, som har generel og principiel betydning for skoler i Herning Kommune.
Gennem dialogen er formålet at samskabe de bedst mulige tilbud for børn og unge.

Samrådet fungerer som et udvekslingsrum med fokus på dialog mellem bestyrelsesmedlemmer og politikere. Det er ikke et beslutningsforum. Oplæg planlægges med vægt på dialog og involvering.

Samrådet for skoler består af:

• Repræsentanter fra skolebestyrelserne
• Børne- og Familieudvalget
• Forvaltningen repræsenteret ved skolechef og direktør
• Faglige organisationer
• Èn ledelsesrepræsentant fra skolerne

Børne- og familieudvalget har vedtaget et kommissorium for samrådet for skoler. Denne kan læses i sin fulde længde som bilag til denne styrelsesvedtægt.

Denne vedtægt er ajourført og gældende fra den 16/12/2025.

Ændringer af styrelsesvedtægten kan kun finde sted efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelserne.

Ved ændringer i tilhørende bilag orienterer administrationen direktøren for Børn og Unge, Skolechefen samt skoleledelsen herom. Direktøren, Skolechefen og skoleledelsen viderebringer orienteringen om ændringen til skolebestyrelserne og andre relevante parter.