Pædagogisk tilsyn i dagtilbud

For at sikre uvildighed i de pædagogiske tilsyn er der udarbejdet et rotationssystem blandt de pædagogiske udviklingskonsulenter, så den enkelte konsulent ikke fører tilsyn med den samme institution ved hvert tilsyn.

Derudover er der lagt vægt på, at tilsynet udføres ud fra præcis den samme ramme, så der ikke er variation i, hvem af konsulenterne der udfører tilsynet.

Hvert andet år i lige år gennemføres der uanmeldte tilsyn i alle dagtilbud. Formålet med det uanmeldte tilsyn er at følge op på det udviklingsarbejde, institutionen har sat i gang på baggrund af deres fokusområder i kvalitetsplanen.

Tilsynskonsulenten forbereder sig til det uanmeldte tilsyn gennem institutionens kvalitetsplan og eventuelle relevante data der følger op på denne. Tilsynskonsulenten gennemfører observationer i institutionen med udgangspunkt i observationsrammen og inden for den fastlagte tidsramme.

5 arbejdsdage efter den uanmeldte observation sender tilsynskonsulenten observationen samt vurderingen af kvaliteten til dagtilbuddet over mail.

Hvert andet år i ulige år er der anmeldt tilsyn i alle dagtilbud. Formålet med det anmeldte tilsyn er at kontrollere kvaliteten og skabe kvalificeret udviklingsrum for den videre kvalitetsudvikling.

Tilsynskonsulenten observerer i institutionen med udgangspunkt i observationsrammen og inden for den fastlagte tidsramme. Institutionslederen skal i ugen op til det anmeldte tilsyn ligeledes gennemføre en observation med udgangspunkt i observationsrammen og tidsrummet således begge observationer er foretaget på dagen for observationssamtalen.

Tilsynskonsulenten og institutionslederen mødes samme dag som den tilsynsførendes anmeldte observation, og drøfter observationerne. Temaer der drøftes, er blandt andet hvor der i observationerne er ligheder og forskelle, og hvad observationerne peger på. Observationsdialogen har et udviklende sigte og sluttes af med, at der identificeres områder hvor der er høj pædagogisk kvalitet og områder med lavere pædagogisk kvalitet.

Udviklingsdialog

Herefter afholdes udviklingsdialogen, hvor relevant data præsenteres og indgår i en fælles drøftelse af den pædagogiske praksis – herunder hvor kvaliteten er særlig stærk, og hvor der er potentiale for udvikling. I dialogen præsenteres institutionens kvalitetskategori, og der aftales konkrete fokusområder, som indarbejdes i den kommende kvalitetsplan. Under tilsynsrullet kan der planlægges opfølgningsmøder. Dette vil typisk være hvis den samlede kvalitetsvurdering lander på 3 eller 4 eller hvis der ikke ses tilstrækkelig progression i kvalitetsudviklingen under den igangsatte kvalitetsplan.

Kvalitetsplan

Som afslutning på det anmeldte tilsyn udarbejder institutionslederen en kvalitetsplan for de kommende 2 år. Kvalitetsplanen skal indeholde 2-3 overordnede fokusområder og udarbejdes i skabelonen nedenfor. Fokusområderne kan afspejle tilsynets bemærkninger, men der kan også angives andre områder af den pædagogiske praksis, som institutionen vurderer, har behov for udvikling.  Når kvalitetsplanen er færdigudfyldt, sendes den til tilsynskonsulenten, så den kan godkendes af dagtilbudschefen.

Datagrundlaget for det pædagogiske tilsyn

I Herning Kommune arbejder vi ud fra en systematisk brug af data i den pædagogiske praksis, og inddrager disse resultater som en del af det pædagogiske tilsyn.

I Herning Kommune anvender vi Hjernen & Hjertet som både dokumentationsværktøj og tilsynsramme. Det betyder, at vores tilsynsramme bliver genereret i Hjernen & Hjertet, hvor der trækkes data ind fra de andre dokumentationsværktøjer og dermed giver et kvantitativt indblik i den pædagogiske praksis i den enkelte institution.

Derudover arbejdes der med forskellige datakilder i dagtilbuddene, både på institutionsniveau og på børneniveau.

Data på institutionsniveau:

• Pædagogisk læringsmiljøvurdering (hvert andet år)
• Sprogdata
• Observationer fra henholdsvis tilsynsførende og dagtilbudsleder (årligt)
• Referat fra udviklingsdialoger

Strukturelle data:

• Sygefravær
• Personaleomsætning (ved behov)
• Normering
• Organisering af børnegruppen (aldersintegreret/-opdelt)
• Magtanvendelser (ved behov)
• Uddannelsesgrad /Kompetenceniveau (ved behov)
• Klager – forældreklager mv. (ved behov)

Data på børneniveau:

Til det lokale kvalitetsarbejde stilles en række dokumentationsredskaber til rådighed i dagtilbuddene. Nogle er obligatoriske at bruge og nogle kan bruges ved behov. De vurderinger, der er krav til at dagtilbuddene laver på alle børn, er at børnene indplaceres i SprogTrappen kort efter opstart i dagpleje/vuggestue samt igen ved 3 år i børnehaven.

Beskrivelse af skærpet tilsyn

Såfremt der ved det anmeldte eller uanmeldte pædagogiske tilsyn observeres hændelser, der giver anledning til bekymring, vil der blive igangsat et skærpet tilsyn.

Det skærpede tilsyn vil bestå af et tilsynsbesøg med observationer og dialog og skal igangsættes hurtigst muligt. For at sikre uvildighed i det skærpede tilsyn, varetages dette af en ekstern tilsynskonsulent.

Den enkelte institutions anmeldte tilsynsrapport, finder du på institutionens hjemmeside.

For yderligere information vedrørende lovgivningen om det pædagogiske tilsyn i dagtilbud, se:

Lov om ændring af dagtilbudsloven (Minimumsnormeringer i daginstitutioner og styrket tilsyn med dagtilbud m.v.) (retsinformation.dk).