Først og fremmest må du som fagperson aldrig tøve med kontakte Forebyggelsesteamet og få faglig sparring, hvis du er i tvivl om, hvorvidt du skal skrive en underretning. Forebyggelsesteamet kan kontaktes inden for kommunens normale åbningstid på skole, institution eller pr. telefon. Uden for åbningstiden kan Socialvagten kontaktes via henvendelse til Herning Politi.
Telefonnumre:
Forebyggelsesteamet: 96286305
Politiet: 114
Når du laver en underretning, bygger det, du ved, på dine iagttagelser. Det er derfor vigtigt, at du beskriver dine iagttagelser og bekymringer så præcist som muligt i underretningen. Det vil sige, at du skal skrive, hvad du ser, og ikke hvad du har på fornemmelsen. Grundige og præcise detaljer er vigtige. Brug derfor gerne direkte citater i underretningen. Forældrene til barnet/den unge, du underretter om, har ret til at se underretningen.
Nedenstående er en liste over, hvad underretningen skal indeholde og nogle spørgsmål, der kan hjælpe dig med at skrive underretningen:
- Underretningen skal beskrive barnets/den unges adfærd, som bekymrer.
- Hvordan kommer barnets/den unges vanskeligheder til udtryk? - Hvornår? Hvor ofte? Hvordan?
- Hvem er berørt af dette? Hvordan?
- Hvordan opleves barnet/den unge påvirket af disse handlinger?
- Underretningen skal beskrive konkret, hvad der bekymrer ved barnets/den unges handlinger
- Underretningen skal udtrykke den alvor, som de professionelle ser i situationen
- Beskrivelsen må gerne være med sætninger, som skaber tydelige billeder hos modtageren. Brug gerne direkte citater fra barnet/den unge eller forældre i underretningen
- Hvilken handling ville du forvente i situationen i stedet?
Det er vigtigt at undgå generelle vendinger som for eksempel: ”han er udadreagerende”. Dette kræver en tolkning hos modtageren. Brug i stedet sætninger, der beskriver handlinger, og som skaber tydelige billeder hos modtageren.
Beskriv, hvordan du oplever, at barnet/den unge er udadreagerende – slår han eksempelvis de andre børn, eller er det primært verbalt? Hvornår oplever du, at barnet/den unge er udadreagerende – er der bestemte situationer, der trigger adfærden?
Hvor ofte oplever du adfærden – hver dag, nogle gange om ugen, efter skiftedage? Hvor længe har adfærden stået på – er det sket gradvist eller opstået mere pludseligt? Hvem er berørt af adfærden – er det primært barnet/den unge selv, eller også andre børn/unge og eventuelt personale? Hvordan er de berørt af dette? Hvor bekymret er du for adfærden og dens påvirkning for barnet/den unge?
Når du som medarbejder laver en underretning, skal du benytte Herning Kommunes skabelon for underretninger, som findes på Herning Kommunes hjemmeside. Du skal underskrive underretningen med skolen/institutionens navn samt dit eget navn.
Klik her for at komme til Herning Kommunes skabelon for underretninger.