Der skal føres logbog med en gyllebeholder, der har flydelag som overdækning. Det er som udgangspunkt ejere/brugere, der har ansvaret for logbogen. Hvis der er flere brugere af en gyllebeholder, kan der indgås en skriftlig aftale, hvor den ansvarlige udpeges. De øvrige brugere skal kunne henvise til den ansvarlige.
Den ansvarlige skal kontrollere flydelaget mindst én gang hver måned. Hvis der er erfaring med at flydelaget i perioder forsvinder helt eller delvist i forbindelse med bestemte hændelser, for eksempel ved omslag i vejret eller overpumpning af gylle, skal kontrollen foretages oftere.
Efter afsluttet omrøring, udbringning eller tømning af en beholder, eller hvis overdækningen af andre årsager er brudt, skal beholderen kontrolleres med få dages interval, indtil flydelaget igen er intakt. Dannes flydelaget ikke af sig selv, anbefales det at tilføre halm, dybstrøelse eller lignende. Resultatet af kontrollen kan noteres i logbogen.
I forbindelse med tømning af en beholder kan det være vanskeligt at danne et nyt flydelag. Vi accepterer derfor en periode på 2 uger uden tæt flydelag i forbindelse med tømning. Efter omrøring og udbringning i øvrigt accepterer vi en periode på 7 dage efter seneste omrøring eller konstatering af manglende flydelag.
Hvis vi ved to tilsyn inden for 3 år konstaterer, at flydelaget er mangelfuldt, skal vi påbyde den ansvarlige for forholdet at lave en fast overdækning.