Fest og farver

Retningslinjer for arrangementer

Herning Kommune og Midt- og Vestjyllands Politi kan give tilladelse til, at gader, torve og pladser anvendes ved særlige begivenheder og arrangementer, herunder musik, teater, optog, demonstrationer, udstillinger, sportsarrangementer og lignende.

• Ansøgning om tilladelse til afholdelse af arrangementer skal indeholde en kort beskrivelse af arrangementet med angivelse af sted og tid. Desuden skal det oplyses hvem, der er ansvarlig for arrangementet.
• Ansøgningen sendes til Herning Kommune senest 14 dage før, arrangementet forventes afholdt.
• Lejlighedsvis alkoholbevilling skal søges hos Midt- og Vestjyllands Politi.
• Tilladelser til særlig råden over vejareal forudsætter, at de følgende retningslinier, samt andre relevante love og regler, følges. Alle medhjælpere og arrangører bedes være bekendt med nedenstående.
• Tilladelse fra Herning Kommune skal altid kunne forevises på forlangende.
• Anvisninger fra Herning Kommune og Midt- og Vestjyllands Politi skal følges, og repræsentanter for myndighederne skal altid gives ubegrænset adgang til arealet.
• Det er god skik at informere lokalområdet om jeres arrangement. Sørg for at det er tydeligt, hvem I er, og opstil evt. informationsstandere med jeres program i dagene op til arrangementet.
• Tilladelse til opstilling af scener, siddefaciliteter, telte og lignende i forbindelse med arrangementer, skal fremgå af ansøgningen.
• Hvis der opstilles store telte (til mere end 150 personer), eller andre konstruktioner der kan vanskeliggøre flugt, skal det fremgå af ansøgningen.
• Der skal opstilles mobile toiletter til deltagerne. 1 toilet pr. 100 deltagere. Toiletterne skal være miljøgodkendte med et lukket system.
• Skader på belægninger, gadeudstyr, beplantning m.m. forårsaget af eller i forbindelse med de aktiviteter der er givet tilladelse til, vil blive udbedret for arrangørens regning. Herning Kommune kan vælge at opkræve et depositum.
• Området skal holdes pænt dagen igennem, og efterlades rengjort. Ekstraordinær rengøring/oprydning vil ske for arrangørens regning.
• Herning Kommunes affaldskurve må ikke benyttes til bortskaffelse af torvepladsernes affald.
• Arrangementstilladelser gives med henvisning til § 102 i Lov om Offentlige Veje (lovbekendtgørelse nr. 671 af 19. august 1999 - særlig råden over vejareal), og under forudsætning af at de gældende regler og retningslinier overholdes.
• Ulykker eller skader i forbindelse med arrangementet er på arrangørens ansvar og er Herning Kommune uvedkommende.
• Afspærring af vejarealer forudsætter en afspærringsplan godkendt af både Herning Kommune og Midt- og Vestjyllands Politi.
• Parkering er forbudt i parker, samt på torve og pladser.
• Anvendelse af tunge køretøjer (over 3500 kg) kræver en særlig tilladelse fra Herning Kommune, da der er vægtbegrænsninger på nogle vejstrækninger og pladser.
• Der må ikke fastgøres noget (f.eks. liner eller plakater) i belægning, byudstyr og træer.
• Kabler og ledninger skal hæves mindst 2,5 meter over gågader, fortove og pladser og 4,5 meter over kørebane af trafiksikkerhedsmæssige årsager.
• Drikkevarer skal altid serveres i engangsemballage (f.eks. plastbægere).
• Oprydning og rengøring ved større arrangementer er omfattet af reglerne for erhvervsaffald.
• Der må være musik og deltagerstøj ved arrangementer i de følgende tidsrum: Søndag til torsdag fra 10.00 til kl. 22.00 Fredag og lørdag fra 10.00 til kl. 24.00. Dog kan der efter særlig aftale med Herning Kommune gives dispensation for tidsrummet.
• Se Byens torve og pladser for retningslinier for de enkelte pladsers belastningsgrad i forhold til dB(A).
• Arrangøren skal sørge for, at støjbelastningen begrænses mest muligt - især nær boligbebyggelser.
• Tilladelser fra Herning Kommune kan indeholde dispensationer og specielle påbud forbundet med stedet eller det enkelte arrangements karakter.
• Arrangøren bedes være opmærksom på, om der er andre krav eller behov for andre særlige tilladelser fra andre myndigheder i forbindelse med arrangementet.
• Ved force majeure kan arrangementet flyttes eller aflyses.