Persondataloven er blandt andet med til at sikre dig et overblik over, hvilke oplysninger Herning Kommune behandler om dig elektronisk eller i eventuelt manuelle registre.
Desuden er persondataloven med til at give dig overblik over hvad Herning Kommune skal anvende disse oplysninger til.
Oplysningspligt
Hvis Herning Kommune i forbindelse med behandlingen af en sag får brug for at indsamle personoplysninger hos dig eller hos en anden myndighed som f.eks. stat, amt eller anden kommune, har du krav på at få at vide:
- Hvad Herning Kommune skal bruge personoplysningerne til
- Hvem personoplysningerne evt. videregives til
- Om det er obligatorisk eller frivilligt for dig at svare på stillede spørgsmål samt mulige følger af ikke at svare
- Om dine muligheder for at få indsigt (indblik) i hvilke personoplysninger kommunen har om dig og om dine muligheder for at få rettet fejlagtige oplysninger.
Vær opmærksom på, at kommunens oplysningspligt ikke gælder ved enhver indhentning af oplysninger.
Loven indeholder en række undtagelser, f.eks. har du ikke krav på de nævnte oplysninger, hvis du allerede er bekendt med dem eller, hvis det udtrykkeligt fremgår af lovgivningen, at indsamling af personoplysninger skal finde sted.
Indsigtsret (registerindsigt)
Kommunen benytter en række EDB-registre, som indeholder oplysninger om borgerne fx. folkeregistre, skatteregistret, social- og sundhedsregistret.
Ifølge loven har du ret til at få indsigt (indblik) i, hvad der er registreret af oplysninger om dig, om kommunen behandler oplysninger om dig, og i givet fald hvilke oplysninger kommunen behandler.
Ønsker du at få indsigt i dine personoplysninger kan du:
- henvende dig personligt hos Plan og Erhverv på Rådhuset - husk legitimation med billede.
- sende en anmodning via almindelig post eller e-mail til Plan og Erhverv. Dit navn, personnummer, din adresse og evt. telefonnummer skal tydeligt fremgå af din anmodning, ligesom det bør fremgå, om du ønsker indsigt (indblik) i dine personoplysninger hos en bestemt forvaltning / register eller flere/alle forvaltninger / registre der er er relevante for dig.
- Kommunen har pligt til at besvare din anmodning inden 4 uger efter modtagelsen. Har kommunen ikke mulighed for det, skal den oplyse dig om grunden og om hvornår en afgørelse forventes.
Hvis din anmodning imødekommes har du krav på at få at vide:
- hvilke oplysninger kommunen behandler om dig
- hvad formålet med behandlingen er
- hvem oplysningerne eventuelt videregives til
- hvorfra oplysningerne stammer, hvis det er muligt
Vær dog opmærksom på, at kommunen ikke altid er forpligtet til at imødekomme din anmodning om indsigt, da loven indeholder en række undtagelser.
Har kommunen imødekommet din anmodning om indsigt, har du ikke krav på at få indsigt i dine personoplysninger igen, før der er gået 6 måneder efter din sidste anmodning blev imødekommet, medmindre du kan godtgøre en særlig interesse heri.
Indsigelsesret
Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod at kommunen behandler personoplysninger om dig. Er din indsigelse berettiget, må kommunens behandling ikke længere omfatte de pågældende oplysninger.
Er de personoplysninger, som kommunen behandler om dig fejlagtige eller vildledende har kommunen pligt til at rette disse oplysninger, hvis du anmoder om det.
Kommunen har endvidere pligt til, hvis det er muligt, at underrette andre, der har modtaget de fejlagtige oplysninger.
Klageadgang
Hvis du er utilfreds med kommunens behandling af oplysninger om dig, kan du klage til Herning Kommune, Rådhuset, Torvet, 7400 Herning, som vil tage stilling til, om din klage kan imødekommes. Imødekommer kommunen ikke din klage, eller er du utilfreds med kommunens besvarelse af klagen, kan du efterfølgende klage til:
Datatilsynet
Borgergade 28, 5
1300 København K
Er du interesseret i mere information om loven og dine rettigheder, kan du besøge Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk. Her kan du blandt andet læse om registreredes rettigheder i afsnit III i Lov om behandling af personoplysninger.