Ønsker du at få aktindsigt i en sag, skal du henvende dig til sagsbehandleren eller den afdeling i kommunen, der har med den pågældende sag at gøre. Du behøver ikke at begrunde, hvorfor du ønsker aktindsigt.

Skriftlig anmodning en fordel

Som borger kan du bede om aktindsigt skriftligt, mundtligt, pr. telefon, fax eller e-mail. Af hensyn til sagsforløbet er det dog en fordel at komme med en skriftlig anmodning. Også fordi myndigheden har ret til at kræve anmodningen i skriftlig form.

Der er ikke bestemte krav til, hvordan begæringen skal formuleres, men det skal være muligt at afgøre, hvilke oplysninger eller dokumenter det drejer sig om. Du behøver altså ikke at kende et journalnummer eller vide præcis, hvad sagen hedder, for at få aktindsigt.

Kun eksisterende materiale

Aktindsigt skal kun gives i eksisterende materiale i sagen, og kommunen er således ikke forpligtet til at udarbejde nyt materiale, analyser, statistikker med mere.

Kommunen afgør selv, om aktindsigten gives ved gennemsyn på stedet eller ved udlevering af fotokopier af sagsakterne. Det afhænger af sagens karakter og omfang.

Senest inden ti dage

Aktindsigt skal gives så hurtigt som muligt og senest inden ti dage. Kan tidsfristen af en eller anden grund ikke overholdes, har du krav på en begrundet besked med angivelse af, hvornår aktindsigten kan gives.

Får du afslag på din anmodning, kan du kræve en skriftlig begrundelse. Herning Kommune vil i samme skrivelse give dig vejledning om klagemuligheder og den rette klageinstans.