Der er visse typer af sager, hvor kommunen ikke har lov til at give aktindsigt. De vigtigste undtagelser er:

• Straffesager og sager om ansættelse og forfremmelse i det offentlige
• Personalesager. Her kan du kun få oplysninger om den ansattes navn, stilling, uddannelse, arbejdsopgaver, lønmæssige forhold og tjenesterejser. 
• For ansatte i chefstillinger må oplysninger om disciplinære sager, som er mindre end to år gamle, udleveres.

Interne arbejdsdokumenter

Interne arbejdsdokumenter er som udgangspunkt undtaget fra aktindsigt, og det drejer sig om:

• Dokumenter, som kommunen udarbejder til eget brug 
• Breve inden for kommunen og forvaltningerne 
• Breve mellem kommunalbestyrelsen og dens udvalg, organer og forvaltninger

Som borger har du dog i nogle tilfælde krav på aktindsigt i interne dokumenter. Det gælder for eksempel interne dokumenter, som kun indeholder kommunens endelige beslutning i sagen, eller som kun indeholder oplysninger, der er omfattet af notatpligt. 

Ret til faktiske omstændigheder

Selv om der er tale om interne dokumenter, har du krav på at få aktindsigt i oplysninger om faktiske omstændigheder i sagen, der ikke fremgår af andre dokumenter end de interne. Kommunen skal uddrage disse oplysninger ud fra de pågældende interne dokumenter.
 
Andre specielle dokumenter kan være undtaget fra aktindsigt, for eksempel kommunens brevveksling med en advokat i forbindelse med retssager eller dokumenter i forbindelse med aftaler om indkøb, tilbud med videre.

Fortrolige forhold

Oplysninger om fortrolige forhold er ikke omfattet af retten til aktindsigt. Det kan for eksempel være:

• Oplysninger om enkeltpersoners private eller økonomiske forhold 
• Oplysninger om private virksomheders drifts- eller forretningsforhold eller tekniske indretninger

Væsentlige hensyn

Væsentlige hensyn til det offentliges, herunder kommunens, interesser kan efter en konkret vurdering bevirke, at aktindsigt kan begrænses. Det gælder eksempelvis:

• Hensynet til de kontrol- eller planlægningsopgaver, som kommunen gennemfører 
• Hensynet til kommunens forretningsvirksomhed og økonomiske interesser