Koncern Økonomi består af fem afdelinger - Økonomi, Regnskabsservice, Lønservice, Opkrævning og Indkøb, Udbud og Forsikring.
Afdelingschef: Thomas Herskind
Tlf.: 96 28 22 30
E-mail: okkth@herning.dk
Økonomi
I Økonomi beskæftiger vi os bl.a. med økonomisk planlægning og analyser, prognoser, nøgletal og øvrige statistikker, økonomisk sagsbehandling, konsulentfunktion og sparring med resten af virksomheden. Herudover forestår vi tilrettelæggelsen og koordineringen af den samlede budgetlægning, budgetopfølgning og regnskabsaflæggelse. Endelig vare-tager enheden udarbejdelsen af principper for indretning af kasse- og regnskabsvæsenet, revisionsregulativ mv.
Afdelingsleder: Hanne Østergaard Rasmussen
Tlf.: 96 28 22 22
E-mail: okkho@herning.dk
Regnskabsservice
Regnskabsservice udgør den centrale udbetalingsfunktion og kassefunktion for hele kommunen, herunder den overord-nede kontakt til pengeinstitutter. Regnskabsservice beskæftiger sig med den overordnede funktionalitet og anvendelse af økonomisystemet herunder supporten af brugerne samt kursusaktivitet i forhold til systemet. Regnskabsservice vareta-ger desuden intern revision af decentrale enheder. Herudover forestår Regnskabsservice en lang række konkrete regn-skabsorienterede opgaver, herunder vedligeholdelse af kontoplan m.m.
Afdelingsleder: Pernille Storgaard
Tlf.: 96 28 22 81
E-mail: okrps@herning.dk
Lønservice
Lønservice har som primær opgave at udbetale løn til Herning Kommunes ca. 9300 ansatte. Lønservice består af 4 te-ams, der servicerer alle kommunens ledere inden for den overordnede løn- og personaleadministration. Lønservice ud-vikler og vedligeholder kommunens løn- og personaleadministrative systemer, og varetager desuden undervisningen i disse. Af særlige ansvarsopgaver kan nævnes decentral lønstyring, levering af løn- og personalestatiske data til alle for-valtninger i Herning Kommune og 6-bysamarbejde og Danmarks Statistik m.fl., ansættelsesbreve, fraværsindberetninger, dagpengerefusion, feriepenge, scanning og journalisering af personalesager, tjenestemandspensioner, afregning af per-sonalegoder, personaleforeninger, pensioner, a-skat m.m.
Afdelingsleder: Jesper Mølbæk
Tlf.: 96 28 25 55
E-mail: okljm@herning.dk
Indkøb, Udbud og Forsikring
Indkøb, udbud og forsikring er ansvarlig for at konkurrenceudsætte kommunes løbende indkøb af vare- og tjenesteydelser. Vi gennemfører tilbudsindhentninger og EU udbud i samarbejde med de decentrale disponenter. Derudover yder vi kommerciel og juridisk rådgivning omkring udbudsreglerne henholdsvis annonceringsforpligtigelsen i forbindelse med ad hoc indkøb og større projekt indkøb. Endelig rådgiver vi omkring e-handel, og leasing samt varetager koordinering af for-sikring og risikostyring.
Afdelingsleder: Helle Schjermer Lauritsen
Tlf.: 96 28 23 40
E-mail: okihs@herning.dk
Fax: 96 28 23 49
Opkrævning
Opkrævning opkræver samtlige kommunens krav, som fx ejendomsskat, børnebidrag, daginstitution, tilbagebetalingspligtig bistandshjælp,boligsikring, boligydelse m.m. Afdelingen indgår afdragsordninger og udsender rykkere. Ikke betalte krav eller afdrag overføres til SKAT til tvangsinddrivelse. Vi har ejendomsskatteadministration med påligninger af ejendomsskat, skorstensfejning, rottebekæmpelse, renovation.
Vi ændrer beregningen af ejendomsskatterne, hvis vurderingen ændres i løbet af året eller fradrag for grundforbedringer øges.
Vi har sagsbehandlingen af bosager, som betalingsstandsninger, akkorder, konkurser, gældssaneringer og dødsboer. Kommunens tilgodehavender skal anmeldes og behandlingen af boerne skal koordineres med SKAT overfor skifteretten, kurator, medhjælper, tilsyn og bobestyrer i de enkelte boer
Afdelingsleder: Frode Hansen
Tlf.: 96 28 23 00
E-mail: okofh@herning.dk