Herning Kommune benytter TrueTrade Katalogsystemet til e-handel af alle standardvarekøb.

Systemet er baseret på 2 kataloger: Henholdsvis et bruttokatalog og en prisbog.

Katalog

Bruttokataloget indeholder alle leverandørens aktuelle varer, med tilhørende billeder, informationer m.m. Herfra trækkes alle informationer om de enkelte produkter over i Prisbogen. Der kan således anvendes det samme bruttokatalog til flere aftaleområder, og også til andre kunder, som anvender samme system.

Kataloget skal indlæses én gang når aftalen oprettes, og det vil ikke være synligt for kommunerne.

Bruttokataloget skal indeholde en række obligatoriske informationer, blandt andet:

· leverandør varenummer

· evt. leverandør udvidet varenummer

· varenavn

· varebeskrivelse

· vejledende pris inkl. Afgifter med 2 decimaler

· vejledende pris eksl. Afgifter med 2 decimaler

· pakningsstørrelse (f.eks. 12 - hvis salgsenheden er én blyantæske med 12 stk.)

· enhedsbetegnelse på salgsenheden (kasse, æske, karton, stk., pakke eller lignende) (her skal der ikke stå 1 kasse á to poser, men kun enhedsbetegnelsen)

· billede via URL

· UNSPSC kode på commodity niveau

Prisbog

Prisbogen er kunde- og aftalespecifik og indeholder kun de produkter, der er omfattet af aftalen.

Prisbogen indeholder kun ganske få informationer udover varenummer og nettopris, idet resten af informationerne trækkes fra kataloget. Såfremt der er ændringer til et varenummer, ændres det i Katalog, for derved vil det slå igennem til alle prisbøgerne.

Formater: Katalog og prisbog kan leveres i OIOUBL eller som komma-separeret fil.

Se detaljerede informationer om systemet, samt vejledninger på www.truelink.dk/e-katalog.

For procedurebeskrivelse omkring oprettelse og godkendelse af prisbøger m.v. henvises der til de respektive udbudsmaterialer, at dette kan være aftaleområdebestemt