Som medlem af EU er Danmark og dermed også Herning Kommune forpligtet til at overholde EU´s udbudsdirektiver. EU´s udbudsdirektiver skal sikre, at der er fri og lige konkurrence, når den offentlige sektor køber ind.
Alle virksomheder, der sælger ydelser eller varer til det offentlige, skal sende regninger i elektronisk format. Papirfaktura kan derfor ikke sendes direkte til Herning Kommune.