Herning Kommune har udarbejdet godkendelsesmateriale, hvoraf det fremgår, hvilke kvalitetskrav og øvrige betingelser virksomhederne skal opfylde for at blive godkendt som leverandør af pleje- og/eller praktisk hjælp i Herning Kommune.

Hvornår kan man blive godkendt som leverandør af pleje og praktisk hjælp?
Herning Kommune vil indgå kontrakter med nye leverandører én gang i kvartalet. Det betyder at der bliver gennemført godkendelsesrunder 4 gange om året, med kontraktindgåelse pr. 1/1, 1/4,1/7 og 1/10. For alle godkendelsesrunder gælder, at der er ansøgningsfrist 3 måneder forinden, dvs. 1/10,1/1,1/4 samt 1/7.

Den kvartårlige godkendelsesprocedure gælder også for potentielle leverandører, som i forvejen er godkendt i en anden kommune, idet Herning Kommune skal sikre sig, at de leverandører, som Herning Kommune indgår kontrakt med, kan leve op til de krav, der gælder for leverandører i Herning Kommune.

For leverandører, som allerede er godkendt og har indgået kontrakt med Herning Kommune, vil der blive tilrettelagt en forenklet proces for godkendelse i forbindelse med, at leverandører fx. ønsker, at blive godkendt til levering af opgaver i eks. flere områder/hele Herning Kommune, indenfor flere ydelseskategorier eller indenfor flere tidsrum. Ved kontraktudløb vil der ligeledes blive tilrettelagt en forenklet godkendelse for leverandører, som allerede har været godkendt tidligere.

Det er Herning Kommune, der har ansvaret for godkendelsen af alle leverandører. Efter modtagelse af anmodningen om godkendelse, vil de potentielle leverandører blive indkaldt til et møde, hvor anmodningen vil blive gennemgået med henblik på at få afklaret, om leverandøren kan godkendes, hvorefter der kan indgås en kontrakt. Såfremt ansøgeren ikke kan godkendes, har ansøgeren krav på en skriftlig begrundelse for afslaget.